日本文化伝承協会は、個人情報の保護に関する法令および関連ガイドラインを踏まえ、取得する情報を必要な範囲に限定し、利用目的を明確にして取り扱います。
01取得する情報
応募フォームでは、氏名、フリガナ、居住都道府県、利用するSNSとプロフィールURL、その他の発信先、巫女としての活動経験、応募理由、活動・発信への考え、発信頻度の目安、備考、個人情報の取扱いへの同意を取得します。応募受付にはGoogleフォームを利用します。
募集開始通知にご登録いただいた情報は、メールアドレス、表示言語、同意日時、登録日時です。通知登録では応募情報、氏名、住所等は取得していません。
連携相談フォームでは、法人・団体名、組織区分、ご担当者名、メールアドレス、地域、希望時期、ご相談の目的・内容、表示言語、同意日時、送信日時を取得します。
日本文化伝承プロジェクトの外部お問い合わせフォームでは、会社名・団体名、部署、お名前、メールアドレス、お問い合わせの種類・内容、個人情報の取扱いへの同意を取得します。同フォームに表示する日本文化伝承プロジェクトの個人情報保護方針もご確認ください。
サイト内計測では、閲覧ページ、主要なボタン操作、表示言語、日時を記録します。計測データには氏名やメールアドレスを含めず、Cookieによる個人追跡は行いません。
安全な運営のため、ホスティング事業者がアクセスログ等を取り扱う場合があります。
02利用目的
応募受付、SNS審査・面談等の選考、通過者へのSNSでの連絡、今後の活動計画の検討、選考に関する記録管理を行うため。
募集開始通知に登録されたメールアドレスへ、募集や応募フォーム公開等をご案内するため。
神社・文化施設、自治体・地域団体、企業・教育機関、メディア等からの連携相談を確認し、回答、連絡、検討、記録管理を行うため。
本サイトの利用状況を集計し、情報の見つけやすさ、応募導線、表示品質を改善するため。
不正利用の防止、障害対応、安全管理、本人からの開示・訂正・削除等のご要望に対応するため。
03第三者提供・委託
法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者へ提供しません。
制度の運営、選考判断、任命は日本文化伝承協会が担当します。株式会社ファーストイノベーションは、Web制作と協会と合意した範囲の募集実務支援を担当します。選考連絡用のSNS窓口は、応募案内をご確認ください。
メール配信、サイト運営、データ保管等を外部へ委託する場合は、目的に必要な範囲に限定し、適切な委託先の選定と監督を行います。
04保管期間と安全管理
取得した情報は、利用目的の達成に必要な期間に限って保管し、不要となった情報は適切な方法で削除します。
アクセス制限、必要最小限の取扱い、漏えい・滅失・毀損等を防ぐための技術的・組織的な安全管理に努めます。
05開示・訂正・削除・通知停止
ご本人から、登録内容の確認、訂正、利用停止、削除、募集開始通知の停止等のご要望があった場合は、本人確認のうえ、法令に従い適切に対応します。
募集開始通知のメールには、通知停止用の専用リンクを設けます。
メールアドレスを登録した募集開始通知・連携相談については、登録時のメールアドレスとご要望を下記窓口へお知らせください。
SNSアカウントで応募された方は、応募時の氏名、SNSの種類、プロフィールURL、応募時期、ご要望を協会窓口へお知らせください。応募フォームへのメールアドレス登録は前提としません。
本人確認が必要な場合は、応募時のSNSアカウント等を通じた確認方法を個別にご案内します。確認が完了するまで、応募情報を第三者へ開示しません。
06方針の変更
取得項目や利用目的、外部サービスの利用等に重要な変更がある場合は、本ページとお知らせページでご案内します。